„Organisieren ist, wenn einer aufschreibt, was andere arbeiten.“
[Kurt Tucholsky]
Die Organisation beinhaltet die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe. Wir erstellen das Leistungsverzeichnis auf Grundlage der Ausführungspläne und einer detaillierten Objektbeschreibung. Die Koordination mit fachlich beteiligten Personen sowie die Terminierung des Vergabeprozesses sind ebenfalls wichtige Bestandteile dieser Phase. Mit den daraus resultierenden Ausschreibungsunterlagen holen wir die Angebote ein, überprüfen diese und stellen einen aussagekräftigen Preisspiegel zusammen. Zur finalen Entscheidungsfindung unterstützen wir Sie durch das Führen von Gesprächen mit Bietenden und das Bewerten der eingebrachten Gebote. Auch bei der Auftragserteilung stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Seite, um wichtige inhaltliche Festlegungen zu fixieren und zu dokumentieren.
Organisation bedeutet für uns aber mehr als die bloßen Leistungsphasen der HOAI. Die Abwicklung einer jeden Gestaltungsaufgabe, einer Planung oder einer Schulung birgt von Anfang bis Ende hohe Anforderungen. Dank unserer jahrelangen Erfahrung können Sie sich auf ein wohl strukturiertes Projekt in unseren Händen verlassen. Beratung, Terminplanung, Abstimmung mit dienstleistenden Unternehmen, Koordination der Gewerke, funktionales Denken und Prozessoptimierung sind nur ein paar Beispiele für die Bausteine, die einen gelungenen Auftragsablauf ausmachen. Darüber hinaus organisieren wir auf Wunsch auch weitere Dienstleistungsfirmen für z.B. Catering und Service.
Gerne unterstützen wir Sie ebenso bei der Suche nach der geeigneten Lokalität für Ihre Schulung oder bei der Koordination der Teilnehmenden.